Peran OPS Dalam Pengelolaan Data Peserta Didik

Kegiatan verifikasi dan validasi peserta didik telah menjadi agenda rutin yang harus dilakukan oleh operator sekolah di setiap tahun ajaran. Dimulai dengan verivikasi calon penerima NISN hingga perbaikan dan perubaha data identitas peserta didik berbasis database NISN. Hal ini dikarenakan Nomor Induk Siswa Nasional [NISN] adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik, terstandar; berlaku sepanjang masa yang berguna dalam membedakan siswa satu dengan siswa yang lain di semua sekolah di Indonesia dan sekolah Indonesia yang berada di luar negeri.

Nomor Induk Siswa Nasional [NISN] diberikan kepada seluruh peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Portal Referensi Satuan Pendidikan di PDSPK. Bagi satuan pendidikan non-formal, NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional.
Verval PD
Verval PD
Sesuai dengan Surat Edaran Nomor 31966/A/LL/2016 Tanggal 27 Juni 2016 Mengenai Kebijakan Pengelolaan Data Peserta Didik, PSDPK menetapkan pengelolaan NISN sebagai berikut:
  1. Seluruh data peserta didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telah mengisikan data ke dalam aplikasi DAPODIKDASMEN pada tahun pelajaran 2015-2016, secara otomatis akan diberikan NISN
  2. NISN diterbitkan oleh PDSPK di setiap tahun pelajaran baru dengan ketentuan sebagai berikut: Untuk PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA / SMK dengan catatan, datanya telah di entri ke aplikasi DAPODIKDASMEN oleh operator sekolah. Untuk tingkat 7 SMP dan tingkat 10 SMA/SMK penerbitan akan melalui proses verifikasi by  system dengan mengacu pada arsip data PDSPK. Apabila belum pernah tercatat di arsip akan diberikan NISN atas siswa tersebut, namun jika sudah pernah memiliki maka NISN tersebut akan tetap dipergunakan oleh siswa bersangkutan; bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalam aplikasi DAPOPAUD oleh operator sekolah paud; bagi PD jenjang Paket A, B dan C akan diberikan NISN dengan catatan, datanya telah di entri ke aplikasi DAPODIKMAS oleh operator dikmas;
  3.  Waktu pengisian data PD baru ke aplikasi DAPODIK diatur dengan ketentuan sebagai berikut: untuk DAPODIKDASMEN dapat dimasukkan sebelum akhir bulan September pada tahun ajawan yang sama; Untuk DAPODIK PAUD-DIKMAS dapat di entri sebelum akhir bulan Nopember pada tahun ajaran yang sama;
  4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalam batas waktu pada point ke tiga di atas, maka penomoran NISN diberikan pada tahun pelajaran berikutnya;
  5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelah waktu yang telah ditetapkan: Jika berasal dari sekolah di luar naungan Kemendikbud, bisa menghubungi Dinas Pendidikan Kab / Kota setempat untuk pengajuan NISN peserta didik tersebut → aplikasi vervalpd tingkat Kab / Kota; Jika berasal dari sekolah Luar Negeri, dapat melengkapi dokumen melalui Sekretariat Ditjen Dikdasmen untuk mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan. Lalu Setditjen Dikdasmen mengajukan penerbitan NISN dan NISN peserta didik bersangkutan akan diterbitkan oleh PDSPK;
Terkait dengan hal tersebut maka tiap entitas memiliki kewenangan dalam pengelolaan data peserta didik, yakni:
1. Operator Sekolah
  • Melakukan VerVal Data
  • Melakukan usulan perubahan NISN
  • Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, TTL, JK dan Nama Ibu
  • Melakukan pengajuan NISN untuk siswa mutasi
2. Operator Kabupaten
  • Memonitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Residu  & Referensi.
  • Melakukan approval pengajuan perubahan identitas yang dikirim operator sekolah
  • Melakukan pengajuan NISN
  • Melakukan pengajuan NISN atas permintaan sekolah
3. Operator PDSPK
  • Memonitoring Verifikasi & Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Residu; Referensi sekolah seluruh Indonesia
  • Melakukan approval pengajuan perubahan NISN
  • Melakukan approval pengajuan perubahan identitas
  • Melakukan approval permintaan NISN dari dinas pendidikan

0 Komentar terkait "Peran OPS Dalam Pengelolaan Data Peserta Didik"

Posting Komentar

Silahkan berkomentar terkait artikel di atas, biasakan membaca sebelum berkomentar.